Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour
encaisser à temps

Billie couvre l'intégralité du cycle devis-à-encaissement. Voici comment.

Relances

Relances multicanales automatiques

Planifiez vos relances par email avec 3 niveaux de tonalité : amical (J+7), formel (J+15), mise en demeure (J+30). Billie gère l'escalade automatiquement selon les règles que vous définissez.

  • 3 niveaux de relance (amical, formel, mise en demeure)
  • Emails professionnels conformes Code de commerce
  • Garde-fous : bloque si litige actif, alerte si promesse de paiement
  • Séquences personnalisables par client
J+7

Relance amicale

Rappel courtois avec facture en PJ

Envoyé
J+15

Relance formelle

Ton ferme, mention des pénalités

Planifié
J+30

Mise en demeure

Conforme Art. L.441-10 Code de commerce

En attente

Répartition par ancienneté

0-30j

12 400€

31-60j

6 800€

61-90j

4 900€

90j+

3 200€

Total impayé

27 300 €

DSO

32 jours

Recouvrement

Pilotez votre recouvrement en temps réel

Visualisez vos impayés par ancienneté, suivez votre DSO et déclenchez la bonne action au bon moment.

  • Aging bar 4 tranches (0-30j, 31-60j, 61-90j, 90j+)
  • Détection signaux : litiges, promesses de paiement, disputes
  • NBA (Next Best Action) par facture
Inbox IA

Vos emails deviennent des actions

Transférez un email à Billie. L'IA analyse le contenu, détecte l'intention (devis, facture, relance, litige) et propose l'action à exécuter. Vous validez en un clic.

  • 15 types d'actions détectées automatiquement
  • Création devis & factures depuis un email
  • Validation humaine obligatoire avant exécution
Créer devis il y a 5 min

Acme Corp — Refonte site web

3 lignes détectées · 8 500€ HT

Devis accepté il y a 20 min

Studio Karma — D-087

Convertir en facture ?

Promesse paiement il y a 1h

TechVision — F-348

Paiement prévu le 28/03

Vue client

Dossier client 360°

Un dossier complet par client avec tous les devis, factures, relances, signaux et un score de santé calculé automatiquement.

Timeline unifiée

Historique complet de toutes les interactions : emails, relances, paiements, litiges.

Score de santé

Score 0-100 calculé automatiquement. 4 niveaux : sain, vigilance, risque, critique.

Next Best Action

L'action recommandée pour chaque dossier : relancer, attendre, résoudre un litige.

Analytics

Des KPIs pour piloter votre cash

Suivez votre DSO, votre taux d'encaissement, le montant impayé et l'impact de Billie sur votre trésorerie.

  • DSO (délai moyen d'encaissement)
  • Aging analysis (répartition par ancienneté)
  • Taux de conversion devis → facture
  • Impact Billie (montant récupéré, temps gagné)

DSO

28 jours

↓ -37% vs mois dernier

Taux encaissement

94%

↑ +6pts

Récupéré ce mois

24k

Temps gagné

5h/sem

Devis & Factures

Devis et facturation email-first

Créez des devis depuis un email client. Suivez leur lifecycle, relancez les devis expirés, convertissez en facture en un clic.

9

Statuts de suivi

Du brouillon à la conversion

Auto

Relance devis

Devis expirés relances automatiquement

1 clic

Conversion facture

Devis accepté → facture

Acompte

Gestion intégrée

% ou montant fixe, durée validité

Prêt à automatiser vos encaissements ?

14 jours gratuits, sans carte bancaire.