Connectez Billie à Pennylane pour automatiser les relances, accélérer le cycle devis-à-encaissement et améliorer le recouvrement.
Billie lit vos données comptables depuis Pennylane et les transforme en actions concrètes — relances automatisées, analyse d'ancienneté et recommandations d'actions, le tout depuis un tableau de bord unique.
Vue d'ensemble
Billie se connecte à votre compte Pennylane via un flux OAuth2 sécurisé. Aucun mot de passe n'est partagé — vous autorisez simplement Billie depuis l'écran de consentement de Pennylane.
Une fois connecté, Billie synchronise vos devis, factures, clients et statuts de paiement. Ces données restent à jour pour que Billie travaille toujours avec vos informations comptables les plus récentes.
Billie utilise ces données pour détecter les actions en attente : devis non signés proches de l'expiration, factures impayées sans relance, affaires bloquées nécessitant votre attention. Ces risques sont remontés automatiquement.
Depuis le tableau de bord de Billie, votre équipe peut examiner les actions recommandées, approuver les relances, lancer des rappels de paiement gradués et suivre l'ensemble du cycle devis-à-encaissement — sans changer d'outil.
Comment ça marche
Autorisez Billie via OAuth2 directement depuis Pennylane. Deux clics, aucun mot de passe partagé.
Vos données comptables sont synchronisées de manière sécurisée. Billie lit — il ne modifie jamais les données directement dans Pennylane.
Factures impayées, devis expirants, affaires bloquées — Billie signale les éléments qui nécessitent votre attention.
Emails de relance, rappels de paiement, recommandations d'escalade — proposés et prêts pour votre validation.
Examinez les propositions, confirmez les actions et suivez l'ensemble du cycle devis-à-encaissement en un seul endroit.
Données synchronisées
Selon votre configuration, Billie synchronise les données liées aux devis, factures et paiements depuis votre compte Pennylane.
Détails des devis, montants, statuts, dates de validité et clients associés.
Numéros de facture, montants, lignes de détail, dates d'émission et conditions de paiement.
Noms des clients, coordonnées, informations entreprise et identifiants.
Payé, impayé, partiellement payé — suivi des paiements en temps réel pour chaque facture.
Dates limites de paiement et périodes de validité des devis utilisées pour déclencher les relances au bon moment.
Suivez les documents du brouillon à l'envoi, l'acceptation, la conversion et le paiement.
Valeur ajoutée
Billie identifie les devis en attente de réponse et crée des propositions de relance pour votre validation.
Trois niveaux de relance — amicale, formelle, mise en demeure — adaptés au retard de paiement.
Recommandations tenant compte des promesses de paiement, litiges et historique de recouvrement.
Tranches d'ancienneté visuelles (0-30, 31-60, 61-90, 90+ jours) et indicateur DSO (délai moyen de paiement).
Visibilité de bout en bout, du premier devis au paiement final, le tout dans le tableau de bord Billie.
Cas d'usage
Billie détecte les devis sans réponse et crée des propositions de relance pour votre validation.
Identifiez les devis bloqués en négociation et agissez avant leur expiration.
L'analyse d'ancienneté met en évidence les factures nécessitant une attention immédiate selon le nombre de jours de retard.
Relances graduées : amicale, formelle, mise en demeure. Tient compte des signaux pour éviter les conflits.
Suivez chaque document du premier devis au paiement final dans une vue unifiée.
Réduisez le DSO et améliorez la visibilité de trésorerie grâce aux workflows automatisés et à l'escalade intelligente.
Mise en place
Créez votre compte ou connectez-vous sur www.billiebot.fr.
Trouvez la carte d'intégration Pennylane dans vos paramètres de connexion.
Vous serez redirigé vers la page d'autorisation OAuth2 de Pennylane.
Vérifiez les permissions et confirmez. Billie ne demande que ce qui est nécessaire aux fonctionnalités d'intégration.
Billie démarre la synchronisation immédiatement. Votre tableau de bord se remplit en quelques secondes.
Durée de mise en place : moins de 5 minutes
Aucune compétence technique requise. Le processus est entièrement en libre-service.
Notre équipe est disponible pour vous aider si nécessaire. Contactez-nous à contact@billiebot.fr.
Sécurité
Aucun mot de passe n'est partagé. L'authentification passe par le serveur d'autorisation de Pennylane.
Les tokens d'accès sont chiffrés avec Fernet (AES-128-CBC) et ne sont jamais stockés en clair.
Billie ne demande que les permissions nécessaires aux fonctionnalités d'intégration. Aucun accès superflu.
Toutes les données transmises entre Billie et Pennylane sont chiffrées en transit.
Conformité complète avec le droit d'export (Art. 15) et le droit à l'effacement (Art. 17).
Les utilisateurs gardent le contrôle total sur leur connexion et peuvent se déconnecter à tout moment depuis les paramètres.
FAQ
Non. Billie est un outil externe qui se connecte à Pennylane via OAuth2. Toutes les actions se déroulent dans l'interface de Billie. Billie lit les données de Pennylane et les utilise pour alimenter ses fonctionnalités d'automatisation.
Billie synchronise les devis, factures, informations clients, statuts de paiement et échéances depuis votre compte Pennylane. Ces données sont utilisées pour détecter les actions en attente et recommander des relances.
Oui. Billie propose des actions dans votre boîte de réception. Vous examinez, confirmez ou rejetez chaque proposition avant exécution. Rien ne se passe sans votre approbation explicite.
Moins de 5 minutes. Connectez votre compte Pennylane via OAuth2 et Billie démarre la synchronisation automatiquement. Aucune configuration technique nécessaire.
Absolument. Billie est conçu pour les TPE/PME françaises de services. Les workflows sont pensés pour les petites équipes qui ont besoin d'encaisser plus vite sans recruter.
Non. La connexion se fait en libre-service via OAuth2. Cliquez simplement sur « Connecter Pennylane » dans vos paramètres et suivez les étapes. Notre équipe est disponible si vous avez besoin d'aide.
Accélérez votre cycle devis-à-encaissement en quelques minutes.