Un suivi du devis à l'encaissement

Plus de devis signés.
Plus de factures encaissées.

Name: Billie
Price: 99 EUR

Billie traite les relances, objections, promesses et blocages qui ralentissent vos dossiers du devis au paiement.

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Billie — Inbox

Inbox

4 en attente

Révision devis 8 min

Acme Corp — D-105

Devis envoyé · Modification demandée

Litige partiel 25 min

Dupont SARL — F-287

4 200 € · J+32 impayée

Demande interne 42 min

Commercial — D-105 bis

Dupliquer devis · Ajouter ligne

Risque paiement 1h

Nexgen SAS

3 factures en retard · 12 600 €

Devis D-105 — Acme Corp Envoyé

Réponse client

« Pouvez-vous retirer l'hébergement et passer la mission à 4 jours ? »

Modification détectée par Billie

Lignes mises à jour

Développement web (4j) 2 400 €

Hébergement 12 mois 300 €

Nouveau total TTC 2 880 €

Action préparée

Email de devis révisé

À : contact@acme-corp.fr

Objet : Devis révisé D-105

Bonjour, suite à votre retour, veuillez trouver ci-joint le devis révisé (2 880 € TTC)...

Valider et renvoyer

Rejeter

Devis révisé prêt à envoyer

Facture F-287 — Dupont SARL J+32 impayée

Réponse client

« La ligne accompagnement n'était pas prévue, merci de la retirer. »

Litige partiel détecté par Billie

Lignes de la facture

Intégration API 2 800 €

Accompagnement (contestée) −700 €

Avoir partiel −840 € TTC

Restant dû après avoir 3 360 €

Action préparée

Avoir partiel

Ligne : Accompagnement

Montant : −840 € TTC

Avoir A-287 pour la facture F-287, ligne accompagnement retirée.

Valider l'avoir

Rejeter

Avoir prêt

Relance suspendue

Devis D-105 bis — Acme Corp Dupliqué

Demande interne

« Duplique le devis D-105 et ajoute une ligne maintenance mensuelle. »

Devis dupliqué · Nouvelle ligne ajoutée

Lignes du devis

Développement web (4j) 2 400 €

Maintenance mensuelle (ajoutée) 350 €/mois

Nouveau total TTC 3 300 €

Action préparée

Email du nouveau devis

À : contact@acme-corp.fr

Objet : Devis D-105 bis — Acme Corp

Bonjour, veuillez trouver ci-joint notre proposition mise à jour incluant la maintenance mensuelle (3 300 € TTC)...

Valider et envoyer

Rejeter

Devis prêt à envoyer

Nexgen SAS Risque de paiement élevé

Analyse Billie

Ce client présente un historique de paiement sensible. Une relance email supplémentaire ne suffira pas.

Suivi renforcé recommandé

Profil de paiement

Délai moyen de paiement 58 jours

Factures en retard 3 factures

Montant en attente 12 600 €

Relances déjà envoyées 4 emails

Action recommandée

Suivi prioritaire

Prévoir un appel client

Les relances par email n'ont pas abouti. Un contact direct est recommandé pour débloquer les 3 factures en attente.

Planifier le suivi

Reporter

Compte prioritaire

Appel recommandé

Comment ça marche

Chaque email devient une action prête à valider

Un message arrive. Billie comprend le contexte, prépare le bon document ou la bonne réponse, puis vous laisse valider.

Réception dans la boîte mail Billie

Transférez simplement le message à la boîte mail Billie.

Compréhension du dossier

Billie détecte s'il s'agit d'un devis, d'une relance, d'une modification, d'une promesse de paiement ou d'un litige.

Action prête à valider

Devis, relance, conversion ou avoir : tout est préparé dans l'Inbox Billie avant exécution.

Email client reçu

Acme Corp

contact@acme-corp.fr

« Pouvez-vous retirer l'hébergement du devis et passer la mission à 4 jours ? »

Concerne : Devis D-105 · Reçu il y a 8 min

Billie analyse le dossier

Modification détectée

Devis D-105 — lignes mises à jour

Développement web (4j) 2 400 €

Hébergement 12 mois 300 €

Nouveau total TTC 2 880 €

Action préparée

À : contact@acme-corp.fr

Objet : Devis révisé D-105

Bonjour, suite à votre retour, veuillez trouver ci-joint le devis révisé (2 880 € TTC)...

Valider et renvoyer

Rejeter

Devis révisé prêt à envoyer

Fonctionnalités

Chaque étape du cycle est couverte

Devis

De la demande client au devis envoyé en moins de 2 minutes.

Création depuis un email
Acompte et conditions de validité
Relance pré-échéance automatique
Boutons Accepter / Refuser dans l'email
Acompte automatique après signature
Suivi conversion devis → facture

Factures & Relances

Facturation, relance graduée et suivi de trésorerie intégrés.

Émission automatique sur validation
3 niveaux de relance (amicale, formelle, mise en demeure)
DSO et aging buckets en temps réel
Boutons « J'ai payé » / « Contester » dans les emails
RIB intégré dans chaque relance
Escalade conforme Code de commerce

Litiges & Signaux

Détection de problèmes et recommandation d'action par facture.

Détection litige par analyse d'email
Promesse de paiement avec suivi
Next Best Action par facture
Blocage automatique si litige actif

Vos données, traitées avec sérieux

Données chiffrées

Tokens API et données sensibles chiffrés au repos (AES/Fernet). Communications HTTPS/TLS.

Hébergement en Europe

Infrastructure Railway (UE). Données stockées sur serveurs européens, conforme RGPD.

Journal des actions

Chaque action est tracée : création, envoi, relance, validation. Historique consultable.

Accès révocable à tout moment

Déconnectez Pennylane ou Qonto en un clic. Export et suppression de vos données sur demande.

En savoir plus sur notre sécurité →

Plus de devis signés.
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Email reçu

Devis envoyé

Facture émise

Paiement encaissé