Vous choisissez ce que Billiebot peut faire.
Billiebot s'appuie sur les informations de vos outils et sur celles que vous lui transmettez. Vous définissez les actions qui demandent votre accord et celles qu'elle peut réaliser automatiquement.
Trois niveaux, selon les actions
Le niveau d'autonomie se règle pour chaque action. Vous le choisissez au démarrage et pouvez le modifier ensuite.
- Prépare
- Billiebot rédige un brouillon à partir du dossier et le dépose dans votre messagerie. Vous le relisez et l'envoyez vous-même.
- Validation
- Billiebot prépare l'action et vous la soumet. Elle l'exécute après votre accord explicite.
- Automatique
- Vous autorisez Billiebot à réaliser certaines tâches simples et répétitives sans validation à chaque fois. Vous pouvez suivre leur exécution et suspendre l'automatisation.
Distinguer les informations connues des déductions
Billiebot indique les informations issues de vos échanges et celles qu'elle en déduit. Vous pouvez ainsi comprendre sur quoi repose une proposition.
- Les informations disponibles
- Billiebot utilise vos e-mails, vos outils connectés et les informations que vous saisissez. Les échanges réalisés ailleurs doivent lui être transmis pour être pris en compte.
- Les appels et les rendez-vous
- Lorsqu'un appel ou un rendez-vous n'est pas enregistré dans un outil connecté, Billiebot vous demande les informations utiles au suivi.
- Les dossiers couverts par l'analyse
- Billiebot affiche la part des dossiers pour lesquels elle dispose d'informations exploitables. Vous savez ainsi sur quels éléments repose son analyse.
Les décisions restent sous votre contrôle
- Votre accord au démarrage
- Les actions sont soumises à validation par défaut. Vous activez ensuite les automatisations que vous souhaitez.
- La suspension des automatisations
- Vous pouvez suspendre immédiatement l'ensemble des automatisations.
- L'adresse utilisée pour les e-mails
- Les e-mails sont envoyés depuis votre adresse habituelle.
Les décisions sur les prix, les remises et les échéances vous reviennent. Billiebot ne prend pas ces engagements à votre place.
Seuls les e-mails transférés à votre adresse Billiebot ou reçus dans une boîte que vous avez explicitement connectée sont traités. Billiebot n'accède pas à vos autres messageries.
Pour en savoir plus
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