Préparez vos factures et suivez les paiements.
Après une prestation, il reste parfois un document à récupérer ou une facture à envoyer. Puis vient le suivi du règlement, qui demande lui aussi du temps.
Billiebot vérifie les éléments prévus dans votre processus, prépare la facture et suit son paiement à partir des informations disponibles dans vos outils.
Un suivi relié à votre comptabilité
- Les factures, règlements et relances restent associés au dossier client.
- Votre logiciel de gestion ou de comptabilité reste la référence comptable.
- Les litiges techniques sont transmis à votre équipe pour traitement.
Ce que Billiebot prépare pour vous
Vous vérifiez les pièces, les montants et les échéances.
Fin de prestation, date prévue au contrat ou solde à facturer : elle prépare la facture lorsque les conditions que vous avez définies sont réunies.
Elle associe les paiements aux factures et signale les écarts à vérifier, comme un règlement partiel ou un virement sans référence.
Vous fixez les délais. Billiebot prépare des messages qui rappellent la facture, le montant attendu et les modalités de paiement.
Retrouvez les acomptes, les factures émises, les règlements enregistrés et le montant restant dû.
Ce que vous pouvez automatiser
Les actions disponibles dépendent de vos outils connectés et des autorisations accordées.
Billiebot émet ou déclenche la facture dans votre outil de gestion, selon la configuration retenue.
Les relances suivent le calendrier défini et s'arrêtent lorsque le règlement est confirmé et associé à la facture.
Une fois les factures réglées et les paiements vérifiés, le dossier peut être clôturé selon vos règles.
Un exemple concret
Le suivi d'une facture de solde de 5 700 €
Exemple illustratif, avec relances et clôture automatique activées.
Vous retrouvez les étapes de facturation et de règlement dans le dossier client.
- Fin de l'installation
La réception est signée. Le dossier indique qu'un acompte de 2 400 € a déjà été réglé.
- Préparation de la facture
Billiebot prépare une facture de solde de 5 700 €, après déduction de l'acompte, avec une échéance à 30 jours.
- Envoi au client
Vous vérifiez et validez la facture. Elle est enregistrée dans votre outil de gestion et envoyée au client.
- Sept jours après l'échéance
Le paiement n'est pas enregistré. La première relance prévue est envoyée, avec le montant dû et les modalités de règlement.
- À réception du paiement
Le virement est associé à la facture. Les relances restantes sont annulées et le dossier est clôturé.
Dans votre métier
La facture mensuelle est rattachée au site et au contrat concernés. Les retards sont suivis selon les échéances convenues.
La facture finale reprend la durée de location et les suppléments renseignés. Le dépôt de garantie reste suivi dans le dossier selon vos conditions.
Si votre processus exige un procès-verbal de réception signé, Billiebot demande cette pièce avant de préparer la facture de solde.
Questions fréquentes
Non. Elle relie le suivi des factures et des paiements aux dossiers commerciaux. Votre logiciel de comptabilité reste en place.
Elle utilise les informations de votre outil de gestion ou de votre banque, selon les connexions disponibles. Sans connexion adaptée, vous indiquez le règlement pour arrêter les relances.